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Un club de quadiste comment est-ce que ça fonctionne?

01 juin 2018

Un club de quadiste comment est-ce que ça fonctionne?

Un club de quadiste comment est-ce que ça fonctionne?

Vous circulez dans les sentiers depuis plusieurs années et vous vous êtes toujours demandé comment un club de quadistes fonctionne et pourquoi il y a d’aussi beaux sentiers au Québec?

Dans le texte suivant, je vais tenter de vous l’expliquer.

Il est certain que la méthode de chaque club est différente, mais tous mettent la main à la pâte bénévolement pour donner les meilleures conditions de sentiers aux quadistes.

Un club de quadistes est membre de la Fédération Québécoise des Clubs Quad (FQCQ) et possède un conseil d’administration qui se réunit une fois par mois environ pour discuter des dossiers en cours. Le conseil d’administration est composé d’un président, d’un vice-président, d’un trésorier, d’un secrétaire, d’un directeur à la sécurité et d’autres administrateurs. Le nombre de personnes au conseil varie d’un club à l’autre, mais pour un bon fonctionnement il peut y avoir jusqu’à 9 personnes et même plus. Les secteurs d’activité que l’on retrouve principalement au sein d’un club de quad sont : la signalisation, les droits de passage, les droits d’accès, la machinerie, les sentiers, la publicité, les commandites, les activités sociales et la sécurité.

Une soirée typique de réunion est assez protocolaire, car étant un OBNL (Organisme à but non lucratif) et faisant partie de la FQCQ, les clubs ont des règlements à suivre. C’est le président qui normalement dirige la rencontre. Il y a la lecture de l’ordre du jour qui doit être approuvée et secondée, ensuite il y a un retour sur le procès-verbal de la dernière rencontre et on doit l’approuver. On passe en revue les états financiers du club, qui sont primordiaux, et le CA approuve les dépenses. Chaque secteur d’activité est regardé pour être au fait de ce qui s’est passé depuis la dernière réunion, on regarde aussi quels sont les dossiers en litige. Rien ne se passe sans que le conseil d’administration soit au courant.

Le problème fréquemment traité lors d’une réunion est la perte de droits de passage, c’est habituellement le nerf de la guerre pour un club de quadistes. Sans l’accord des milliers de propriétaires fonciers qui permet de circuler sur leurs terres, la pratique du quad serait impossible.

Pour les clubs d’été, vous pensez peut-être que rien ne se passe lors de la saison hivernale, mais c’est tout le contraire. C’est durant cette période que le club planifie sa prochaine saison. C’est le moment pour planifier le déplacement des sentiers, la préparation des travaux à faire pour améliorer le fond ou simplement l’entretien, par exemple refaire le pavé d’un pont.

Un club de quadiste comment est-ce que ça fonctionne?

C’est également le temps de faire les demandes de subventions aux différents paliers de gouvernement et à la FQCQ, l’entretien préventif de la machinerie et de l’équipement, l’achat de nouvelles balises et panneaux pour les sentiers, la peinture et la pose de réflecteurs et aussi la négociation des droits de passages. La recherche de partenaires financiers est aussi très importante pour un club, certaines entreprises locales achètent de la signalisation pour afficher leur commerce dans les sentiers. La vente de publicité peut être une source importante de revenus pour un club. Les activités comme le souper d’ouverture, le souper de fin de saison, les brunchs et j’en passe, permettent d’apporter un peu d’eau au moulin pour la saison.

Au début de chacune des saisons, les membres du conseil sont là pour s’assurer que tout fonctionne correctement, que l’entretien des sentiers est fait en temps et que la signalisation est conforme. Les finances sont également regardées par le trésorier afin de s’assurer que le budget est respecté. Le président ou le responsable des communications informe la population par le biais de communiqués dans les médias ou par infolettre quand les sentiers sont ouverts et sécuritaires. Le directeur de la sécurité et de la signalisation s’assure que le territoire est conforme et sécuritaire pour circuler.

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Des bénévoles à l’œuvre lors de l’installation de la signalisation

Certains clubs font aussi la gestion d’un relais pour les quadistes, c’est souvent une source de revenus intéressante, mais qui demande une équipe qui s’y connait en restauration pour mener à bien les opérations d’un restaurant/bar pour les amateurs. C’est possible d’y arriver et d’être rentable, il est important que le relais soit autonome et géré comme 2 entités différentes pour faciliter la gestion des finances. Les fonds du club ne devraient normalement pas servir à renflouer les déficits d’un relais. Il faut garder à l’esprit qu’un club est là pour offrir de bonnes conditions de sentiers aux quadistes.

Une fois la saison ou l’année terminée, c’est le moment des bilans avec la préparation de l’assemblée générale annuelle. C’est le moment pour le conseil d’administration de présenter les états financiers et les accomplissements du club lors de la dernière saison. On prend le pouls et les suggestions des membres pour la prochaine saison. C’est également un moment pour accueillir la relève au sein du conseil d’administration. Et c’est reparti pour une nouvelle saison!

J’aimerais remercier tous les clubs de quadistes des quatre coins du Québec qui nous permettent de circuler dans leurs sentiers. J’aimerais également remercier tous les bénévoles des clubs qui travaillent fort pour rendre ce sport sécuritaire et si amusant.

Au plaisir de se voir dans les sentiers.

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